PLATFORMA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1. Uruchomienie trybu regulaminowego

Tryb regulaminowy będzie bazował na trybie podstawowym z opcją negocjacji.

Zamawiający może:

• opublikować ogłoszenie i nie wysyłać zapytania
• opublikować ogłoszenie i wysyłać zapytanie
• nie publikować ogłoszenia i wysłać zapytania (opcja bez publikacji ogłoszenia)

Póki co ten tryb ma możliwość tylko opcji pierwszej, zaś w kolejnych wersjach powinna zostać udostępnione pozostałe opcje.

Zakładka SWZ zostanie wyłączona.

Różnice:

• nazwa trybu – Zamówienie Regulaminowe (jest opcja, że nazwa może zostać zmieniona na Zamówienie poniżej progu)
• możliwość przeprowadzenie postępowania bez publikacji ogłoszenia → Póki co nie nie ma tego
• informacja o miejscach publikacji – nie publikujemy w BZP, publikacja ewentualnie w bazie konkurencyjności w przypadku zamówień z funduszy europejskich → Czyli publikacja do BIP, ale tylko własnych szablonów póki co
• wymagalność publikacji dla poszczególnych publikacji (w pierwszym etapie uruchamiamy bez zmian)
• zapytania do wykonawców

2. Lista wykonawców

• Prezentuje listę wykonawców którzy:
  -mają i nie mają konta → Póki co nie jest to rozdzielane
  -lista per zamawiający → Oznacza, że każdy wykonawca jest powiązany z jednym zamawiającym (Mam na myśli, że zamawiający 1 i zamawiający 2 będą prezentować dwie różne listy wykonawców)
  -weryfikowanie po NIP, REGON. Info, że użytkownik już istnieje

Lista wykonawców dostępna będzie z poziomu menu bocznego pod Zamówieniami.

Na liście znajdą się również wykonawcy, którzy zostaną zarejestrowania w ramach konsorcjum, ofert papierowych oraz z poziomu listy (czyli dodanie wykonawcy niezależnie od postępowania) – tych wykonawców nie będziemy udostępniać dla innych zamawiających (będą mogli utworzyć sobie kopie na ich podstawie)

Szczegóły wykonawcy będą zawierać:

• dane – dane teleadresowe wykonawcy

Z poziomu listy możliwość edycji danych wykonawcy tylko dla:

• pozycji, które zostały dodane 'ręcznie'
• zamawiający, który dodał może edytować inny nie.
• dodawania wykonawców
• usuwania wykonawców, którzy zostali dodani przez danego zamawiającego i nie zostali powiązani z żadnym postępowaniem

Filtry

• posiadający konto w systemie
• bez konta systemowego
• wyszukiwanie po nazwie
• wyszukiwanie po nip
• wyszukiwanie po kodach pkd

Dodatkowo:

• zmienić nazwę „listy wykonawców” udostępnionej dla administratora na „Lista kont wykonawców” w celu uniknięcia zamieszania w nazwach.

3. Zawiadomienie o zamówieniu

• W szczegółach zamówienia dla każdego trybu pojawia się możliwość wysłania powiadomienia o zamówieniu. Możliwe to jest dopiero po opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu
• Wysyłać zapytanie można do momentu terminu składania aplikacji.
• Można wysyłać kilkukrotnie powiadomienie do tego samego wykonawcy
• Po wysłaniu pojawia się lista wysłanych zapytań
• W przypadku, gdy użytkownik posiada konto i posiada adres mailowy, to powiadomienie przyjdzie na postępowanie wraz z informacją, że przyszła wiadomość.
• Dla użytkowników bez konta, ale z mailem powiadomienie przyjdzie na adres mailowy
• Dla użytkowników bez konta i bez maila, to nie ma możliwości wysłania powiadomienia.
• Powiadomienie
  – dostępne z poziomu zamówienia, po jego utworzeni
  – w treści wiadomości zawierałoby link do zamówienia
  – wysyłane do wykonawców, którzy zostaliby dodani na liście zamawiających po ich wskazaniu

1. Funkcjonalności, które weszły wraz z wersją 1.8

• Tryb podstawowy z opcją negocjacji  jest to tryb, który dodaje takie funkcjonalności jak:
• Możliwość utworzenia i zainicjowania postępowania w nowym trybie podstawowy z opcją negocjacji, po wcześniejszym wprowadzeniu kwoty krajowej
• Nowy rodzaj ofert, który różni się od ofert właściwych, tych znanych nam chociażby w trybach podstawowym bez negocjacji, czy też w nieograniczonym. Różnice
  • Etap ofert dla trybu podstawowego z opcją negocjacji dzielą się na akcje (te same akcje jak w przypadku ofert właściwych):
    • Pobrania listy ofert i opublikowaniu kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia
    • Odszyfrowaniu ofert, oraz ich uzupełnieniu
    • Opublikowaniu informacji z otwarcia
    • Ocenieniu ofert (kryteria na tym etapie póki co nie są uzupełniane z wprowadzonych na etapie tworzenia postępowania)
    • Wybraniu ofert najkorzystniejszych
  • Po wybraniu możliwe jest opublikowanie zawiadomienia z wyboru ofert najkorzystniejszych
  • Negocjacja możliwa jest po etapie wybrania oferty najkorzystniejszej, lub zamawiający może pominąć ten krok i przejść do etapu udzielenia zamówienia
  • Po zakończeniu negocjacji zamawiający musi zaprosić do składania ofert ponownie
    • Wykonawcy składają oferty właściwe
    • Zamawiający wykonuje operacje te same co na etapie ofert z I etapu
    • Na etapie badania i ocena zaciągają się wprowadzone kryteria w postępowaniu
    • Możliwe jest wezwanie do składania ofert dodatkowych
  • Wymagana jest osobna konfiguracja z BIP, która nie jest powiązana z ofertami właściwymi
  • Póki co informacja z otwarcia ofert i zawiadomienie z wyboru ofert nie posiadają swojego szablonu

• Zmienione zostały podstawy prawne w ogłoszeniach
• Informacja z otwarcia – wszystkie tryby
  • Zgodnie z art. 222 ust 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)
  • Usunięto wezwanie do złożenia oświadczenie o nie przynależności, okres udzielonej gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach

• Zawiadomienie z wyboru ofert – wszystkie tryby
  • działając na mocy art. 253 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp
  • zgodnie z art. 239 ust. 1 Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
• Informacja z otwarcia wniosków – przetarg ograniczony
  • Usunięto wezwanie do złożenia oświadczenie o nie przynależności
• Zawiadomienie z wyboru wniosków – przetarg ograniczony
  • działając na mocy art. 147 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp
• Zaproszenie do składania ofert
  • przetarg ograniczony
    • Na podstawie art. 149 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp
  • negocjacja z ogłoszeniem (tego trybu jeszcze nie można dodać w postępowaniu)
    • Na podstawie art. 160 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp
  • tryb podstawowy z opcją negocjacji
    • Na podstawie art. 293 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), Zamawiający zaprasza niżej wymienionych Wykonawców do złożenia oferty
  • tryb podstawowy z negocjacją
    • Na podstawie art. 293 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), Zamawiający zaprasza niżej wymienionych Wykonawców do złożenia oferty
  • Wezwanie do składania ofert dodatkowych
    • taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert
      • Na podstawie art. 248 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.),
    • taka sama cena lub koszt
      • Na podstawie art. 250 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.),
    • Zgodnie z art. 251. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
  • Zawiadomienie o odrzuceniu
    • Usunięto podstawę prawną

• Poprawiony został wygląd wszystkich ogłoszeń
• Uspójnienie wyglądu ogłoszeń na stronie publicznej jak i na stronie panelu zamawiającego i wykonawcy
• Możliwość odrzucenia aplikacji nieodszyfrowanej
• Każda aplikacja złożona po terminie składania ma możliwość odrzucenia, bez możliwości odszyfrowania
• W planie zamówień i planie postępowań kwota została poprawiona z 30 tys EUR na 130 tys PLN
• W tej chwili można utworzyć plan postępowań z kwotą przekraczającą 130 tys PLN
• Każdy planowany element z kwotą równią, lub mniejszą 130 tys PLN trafi do planu zamówień
• Modyfikacja ogłoszenia o zamówienie dla krajówki
• Możliwość uzupełnienia tylko kwoty dla informacji z otwarcia
• Zmodyfikowane podstawy prawne w SWZ
• Modyfikacja kryteriów
• Zmodyfikowana opcja wprowadzania kryteriów dla krajówki
• Zaproszenie do składania ofert dla 3 trybó
• Przetarg ograniczony
  • termin związania z ofertą – input – wymagane
    informację o podmiotowych środkach dowodowych – textarea- opcja
  • sposób składania oferty – textarea (domyślnie: Ofertę należy złożyć na formularzu oferty.)- wymagane
  • języki sporządzenia oferty – multi select (tak jak w przypadku kodów CPV. domyślnie: polski) – wymagane

• negocjacja z ogłoszeniem – którego nie ma jeszcze
  • informację o podmiotowych środkach dowodowych – textarea – opcja
    sposób składania oferty – textarea (domyślnie: Ofertę należy złożyć na formularzu oferty.) – wymagane
  • języki sporządzenia oferty – multi select (tak jak w przypadku kodów CPV polski) – wymagane
• z opcją negocjacji
  • sposób składania oferty – textarea (domyślnie: Ofertę należy złożyć na formularzu oferty.) – wymagane
  • języki sporządzenia oferty – multi select (tak jak w przypadku kodów CPV domyślnie: polski) – wymagane
• z negocjacją
  • wagi dla poszczególnych kryteriów (powinno działać jak przy ogłoszeniu o zamówieniu. Kryteria powinny się przekopiować) – opcjonalne -> czytaj wyjaśnienie
  • sposób składania oferty – textarea (domyślnie: Ofertę należy złożyć na formularzu oferty.) – wymaga
  • języki sporządzenia oferty – multi select (tak jak w przypadku kodów CPV domyślnie: polski) – wymaganePoprawione błędy:

• Poprawki w formularzu krajowym
• Poprawienie walidacji dla wprowadzanych kwot
• Poprawienie walidacji dla podziału z częściami
• Dodanie walidacji dla pola „Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia”
• Poprawka walidacji Wadium
• Na stronie publicznej
• Zmieniony został adres email w kontakcie

1. Aplikacje papierowe (oferty, wnioski i oferty dodatkowe):

• Aplikację papierową do zamówienia dodaje użytkownik z uprawnieniami zamawiającego do wskazanego kontekstu
• Na etapie otwarcia aplikacja doszła możliwość dodawania aplikacji papierowej poprzez wypełnienie formularza i jego zatwierdzeniu.
• Oferty papierowe można dodać od momentu pobrania listy aplikacji, do momentu opublikowania informacji z otwarcia.
• Nowo dodana aplikacja papierowa jest oznaczona jako papierowa poprzez ikonę jak i w szczegółach takiej aplikacji występuje widget
• Występuje walidacja dla daty, gdzie użytkownik nie może podać daty złożenia aplikacji i odszyfrowania przed datą publikacji ogłoszenia o zamówienie
• Data złożenia i data otwarcia muszą być od siebie różne w taki sposób, że data złożenia aplikacji musi być przed datą otwarcia aplikacji
• Data otwarcia aplikacji musi być po terminie otwarcia aplikacji ogólnego, który definiujemy podczas wypełniania formularza do ogłoszenia o zamówienie, lub modyfikacji
• Aplikacja papierowa złożona po terminie składania ofert, ale przed terminem otwarcia jest oznaczona jako oferta złożona po terminie
• Aplikację papierową można odrzucić i opublikować zawiadomienie z odrzucenia aplikacji
• Możliwe jest pobranie listy ofert, w przypadku gdy nie zostały złożone żadne oferty przez zamawiających, ale otrzymane zostały oferty papierowe. W takiej sytuacji zamawiający ma możliwość dodania oferty papierowej do listy ofert.
• W przypadku dodawania aplikacji papierowej podzielonej na części możliwe jest wskazania, na którą część została złożona
• Zamawiający w szczegółach aplikacji papierowej ma możliwość zmodyfikowania takiej aplikacji

2. Konsorcjum:

• Doszła możliwość dodania partnera wykonawcy
• Partnera można dodać po stronie wykonawcy przed złożeniem aplikacji, jak i po stronie zamawiającego po odszyfrowaniu aplikacji w szczegółach otwartej aplikacji
• Lider i partnerzy są oznaczeni w szczegółach aplikacji, jak i podczas składania aplikacji
• Możliwe jest zmodyfikowanie konsorcjum
• Konsorcjum można dodawać do momentu opublikowania informacji z otwarcia

3. Dashboard z powiadomieniami:

• Ta funkcjonalność weszła pod koniec wersji 1.4, ale nie opisywałem jej wcześniej
• Administratora systemu ma możliwość wysłania powiadomienia do zamawiających i wykonawców z informacją o planowanej aktualizacji systemu
• Tę datę można modyfikować jak i usunąć
• Aktualnie nie ma automatycznej możliwości usunięcia takiego powiadomienia i trzeba to usunąć po stronie administratora systemu

4. Usuwanie postępowania:

• Przed opublikowaniem ogłoszenia o zamówienie możliwe będzie usunięcie dodanego postępowania

5. Usuwanie roli:

• Możliwe będzie usunięcie roli, która nie została do nikogo przypisana
• Jeżeli jakikolwiek użytkownik ma przypisaną rolę, to funkcja usuwania nie będzie działać

6. Filtr zamawiającego po stronie wykonawcy:

• Doszła możliwość w polu filtry wprowadzania istniejącego w systemie zamawiającego w celu jego wyszukania w systemie

7. Plan zamówień, Plan postępowań i Zamówienia filtr kodów CPV:

• Możliwe jest filtrowanie elementów w planach i zamówieniach po kodach CPV

8. W komisji możliwe jest pobranie oświadczenia:

• Po tym jak zostanie przygotowana komisja, to dla każdego członka komisji możliwe jest pobranie takiego oświadczenia

9. Dla zamówień w przetargu nieograniczonym możliwe jest wygenerowanie protokołu, oraz dołączenie do niego załącznika:

• Dane są uzupełniane po krokach „Przyjmowanie ofert” i „Otwarcie ofert”

10. W Badaniu i ocena doszedł nowy sposób definiowania kryteriów dla ofert:

• Są one oddzielone 4 miejscami po przecinku
• Możliwe jest obliczenie zdefiniowanych parametrów

11. W postępowaniu można wprowadzać kwotę Wadium:

• do 3% dla unijnych (art. 97 ust. 2)
• do 1,5% poniżej progu unijnego (art. 281 ust. 2 pkt 10 oraz art. 299 ust. 3)

12. Publikacja pozostałych ogłoszeń do BIP:

• Informacja z otwarcia i zawiadomienie z wyboru możliwa jest publikacja tego typu ogłoszeń bezpośrednio do BIP